Gestion commerciale

Logiciel de gestion commerciale

Tempo Passo est partenaire / intégrateur de la société Lundi Matin Business.

Le logiciel de gestion commerciale Lundi Matin Business propose les fonctionnalités suivantes :

Généralités

• Gestion des utilisateurs (Multi Utilisateurs)
• Ajustement du niveau de sécurité (élevée, renforcée, ou extrême)
• Gestion multi magasins
• Vente multi canal : vente au comptoir, agence commerciale, e-commerce, ou borne multimédia
• Installation sur poste de travail, réseau local, ou sur Internet (recommandé)
• Utilisation en local, réseau local ou par Internet (recommandé)
• Interface client intégrée

Gestion du catalogue

• Nombre d’articles illimité
• Nombre de catégories d’article illimité (familles de produits)
• Gestion des articles de type matériel ou service
• Gestion des différentes références du produit : référence fabriquant, référence interne, code à barres, et références fournisseurs
• Caractéristiques supplémentaires personnalisées
• Nombre de photo illimité
• Gestion des pièces jointes (Fichiers attachés)
• Liaisons entre articles (options, consommables, accessoires, etc.)
• Purge automatique des articles obsolètes (date de début et date de fin de disponibilité)
• Gestion des services par abonnement
• Gestion des services prépayés
• Gestion des numéros de série et des numéros de lot
• Statistiques de vente
• Gestion des articles composés (nomenclature, fabrication, lots)
• Gestion des déclinaisons d’un même produit dans plusieurs tailles, couleurs, etc. (variantes)
• Edition de fiche produit personnalisée (format pdf)
• Moteur de recherche complet, par libellé, référence (toutes les références), par famille d’articles, par caractéristique
• Import de catalogue automatique depuis fichier csv

Gestion des prix

• Nombre de grilles tarifaire illimité (Multi tarif)
• Prix de vente par catégorie de client
• Gestion des prix de vente : Calcul automatique ou arbitraire, Multi Tarif
• Calcul automatique : Prix Public Conseillé, Remise, Marge, Coefficient
• Consultation de l’historique des prix de vente
• Gestion du prix public conseillé
• Gestion des prix d’achat : PMF, fournisseurs multiples
• Consultation de l’historique des prix d’achat
• Gestion du taux de TVA
• Gestion des taxes additionnelles (ecotaxe, etc.)
• Affichage de la marge et du taux de marge
• Import de fichier de tarif fabricant/fournisseur depuis fichier csv

Gestion de l’annuaire

• Gestion des clients, fournisseurs, collaborateurs, fabricants… (contacts)
• Nombre de fiches contacts illimité
• Gestion de pièces jointes rattachées
• Gestion des adresses, coordonnées et sites internet rattachés
• Nombre de coordonnées et d’adresses illimité
• Suivi des événements associés (appels, courriers, rendez vous…)

Gestion des collaborateurs

• Gestion des informations spécifiques : Date et lieu de naissance, Numéro de sécurité social, situation familiale
• Attribution de fonctions dans l’entreprise
• Activation et désactivation du compte utilisateur
• Interface personnalisable
• Gestion des droits d’utilisateur

Gestion des clients

• Gestion des catégories de clients
• Nombre de catégories de clients illimité
• Evolution du type de client (piste, prospect, client actif, ancien client)
• Gestion des conditions commerciales : facturation immédiate, 30 jours fin de mois, etc.
• Adresse de livraison & adresse de facturation
• Attribution d’une grille tarifaire permanente
• Attribution d’un commercial
• Suivi de l’encours
• Historique des ventes
• Statistiques des ventes
• Suivi des règlements et états financiers

Gestion des fournisseurs

• Gestion des catégories de fournisseurs
• Conditions commerciales
• Historique des achats
• Statistiques d’achats
• Suivi des règlements et états financiers

Gestion des commerciaux

• Gestion des catégories de commerciaux
• Gestion des commissions, sur le chiffre d’affaire et/ou la marge
• Suivi des ventes et statistiques
• Calcul automatique des commissions

Gestion des ventes

• Devis, Commandes, Livraisons, Factures, Avoirs
• Génération automatique des documents
• Etats pour devis : Attente réponse, Accepté, Refusé
• Etats pour commande : A valider, En cours, Traitée (suivi de la livraison / ligne)
• Etats pour bon de livraison : Prêt au départ, Livré
• Etats pour facture : A régler, Acquittée (suivi du niveau de relance)
• Affichage de la marge pour chaque document commercial
• Suivi centralisé des commandes clients
• Gestion des livraisons partielles et reliquats de commande
• Gestion du code affaire
• Recherche avancée d’un document par Date, Etat, Client, Montant, Article, Numéro de série…
• Impressions personnalisables
• Gestion des pièces jointes
• Expédition « en 2 clics » du document commercial, par mail, par fax, par courrier
• Historique des ventes
• Statistiques des ventes
• Suivi des règlements
• Niveaux de relance personnalisables

Suivi des abonnements

• Gestion des caractéristiques de l’abonnement (durée de validité, engagement, renouvellement automatique, délai du préavis)
• Gestion des abonnements (par article, par client)
• Renouvellement des abonnements et facturation automatique
• Suivi du nombre d’abonnés et de son évolution

Suivi des comptes prépayés

• Gestion des crédits de consommation
• Suivi des comptes (par article, par client)
• Historique du compte de crédit

Gestion des achats

• Consultation, Commandes, Réceptions, Factures, Avoirs
• Génération automatique des documents
• Etats pour commande : A valider, En cours, Traitée (suivi de la livraison / ligne)
• Etats pour facture : A régler, Acquittée
• Suivi centralisé des commandes fournisseurs
• Gestion des livraisons partielles et reliquats de commande
• Gestion du code affaire
• Recherche avancée d’un document par Date, Etat, Client, Montant, Article, Numéro de série…
• Impressions personnalisables
• Gestion des pièces jointes
• Expédition « en 2 clics » du document commercial, par mail, par fax, par courrier
• Historique des achats
• Suivi des règlements

Gestion de stock

• Nombre de stocks illimité (Multi Stock)
• Gestion des codes barre (EAN/UPC) pour recherche rapide et/ou lecteur de code barre
• Gestion des numéros de série (traçabilité)
• Gestion des numéros de lot
• Possibilité de définir un seuil d’alerte de stock
• Consultation de l’historique des mouvements de stock
• Inventaires par article, famille d’articles et/ou par fabriquant
• Taux de rotation du stock
• Transferts de marchandise
• Etat de stock avec valorisation (par famille d’article, fabriquant, état du stock)

Gestion de la fabrication

• Nomenclature du produit (composition)
• Fabrication / Désassemblage
• Etat du bon de fabrication : A fabriquer, Fabriqué
• Mouvements de stock liés à la fabrication

Gestion financière

• Suivi des caisses, TPE, comptes bancaires
• Situation client (livraisons non facturées, factures non réglées)
• Situation fournisseur (réceptions non facturées, factures non réglées)

Gestion des comptes bancaires

• Consultation du relevé
• Recherche d’opération
• Recherche de chèque remisé
• Import des opérations depuis fichier informatique ou saisie manuelle du relevé de banque
• Historique des mouvements
• Transferts entre caisses
• Dépôt et remises en banque
• Impression de Relevé d’Identité Bancaire
• Rapprochement manuel ou automatique

Gestion des caisses

• Contrôle de caisse
• Historique des mouvements
• Transferts entre caisses
• Dépôt et remises en banque
• Edition automatique des bordereaux de remise en banque

Gestion des Terminaux de Paiement Electronique

• Saisie des télécollectes
• Calcul des commissions bancaires
• Liaison avec un TPE Virtuel (Atos, Paybox, banques…)
• Intégration du TPE Virtuel dans l’interface Collaborateur pour saisie manuelle des encaissements CB

Comptabilité

Lundi Matin Business n’est pas un logiciel de comptabilité. Cependant, il intègre un certain nombre d’outils permettant de générer les journaux d’achats et de vente, ainsi que les journaux de trésorerie. Les outils d’export permettent d’intégrer ces données dans votre logiciel de comptabilité (ou celui de votre comptable).

• Paramétrage TVA
• Gestion du plan comptable de l’entreprise
• Paramétrage des numéros de compte pour les catégories de clients et catégories de fournisseurs, clients, fournisseurs, taux de TVA, catégories d’articles et articles.
• Rapprochement bancaire
• Export au format EDI ou personnalisé (Ebp, Ciel, Sage, Api, Cegid, Ccmx, Coala, Quadratus)

Statistiques

• Tableau de bord des ventes
• Statistiques de vente et d’achat par article
• Statistiques de vente par famille d’article
• Evolution du chiffre d’affaires et comparatif date à date, période à période
• Affichage de graphiques
• Analyse du chiffre d’affaires par magasin, par catégorie de clients, par catégorie de commerciaux, par fabriquant
• Edition de statistiques personnalisées (format pdf)
• Analyse du fichier client

Recherche d’information

• Recherche de clients par catégorie de client, état (piste, prospect, client, ancien client), coordonnées, adresses…
• Recherche d’article par libellé, code barre, référence interne, référence fabriquant, référence système, catégorie d’article, ou caractéristique de l’article.
• Recherche de document commercial (vente / achat) par date, type de document, état de document, client ou fournisseur, montant du document, contenu (référence ou libellé d’article, numéro de série)…
• Recherche d’une opération bancaire par date, libellé, montant
• Recherche d’un chèque encaissé par date, montant, numéro de chèque, porteur

Tableaux de bord

• Tableau de bord des ventes (Chiffre d’affaires, analyse du chiffre d’affaire par magasin, famille d’article, catégorie de client, journal des ventes, Edition personnalisée)
• Tableau de bord du stock (Etat de stock, valorisation, inventaire, historique des mouvements)
• Tableau de bord des caisses (Relevé de caisse, historique, contrôle)
• Tableau de bord des comptes bancaires (Relevé, historique, rapprochement)

Interface client

• Accès aux informations personnelles
• Modification des informations personnelles
• Accès à l’historique des devis, commandes, et factures
• Accès au catalogue des produits
• Visualisation du tarif personnalisé
• Visualisation du stock
• Possibilité de créer un panier